HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)
Baerlocher Germany GmbH & Co. KG
Aufgaben
- Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
- Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
- Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Mitwirkung im HR-Controlling
- Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
- Unterstützung bei Audits und Projekten
Was bieten wir an
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
- Alle Benefits der chemischen Industrie
- Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-away-Möglichkeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Bezug
- Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten
was SIE erwartet
Die Benefits
Wohlbefinden
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kantine mit vergünstigten Speisen
- 37,5 Stunden im Tarif-, 40 Stunden im AT-Bereich
- Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten bei Büroarbeit
- Vereinbarkeit Beruf- und Familie/Privatleben
- Arbeitskleidung im Produktionsbereich wird gestellt und gereinigt
Finanzen
- Faires Gehalt der Chemie Branche
- Urlaubsgeld im Tarifbereich
- Weihnachtsgeld (Jahresendleistung im Tarifbereich)
- Schichtzulagen in der Produktion
- Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
- Langzeitkonto mit 750 € jährl. Zuschuss für Tarifmitarbeiter
- Jubilare erhalten je nach Firmenzugehörigkeit eine Gratifikation
Persönliche
Entwicklung
- Perspektiven für Weiterentwicklung
- Stetiger Informationsaustausch über Hierarchien hinweg
- Gegenseitige Unterstützung und Hilfsbereitschaft
- Teamübergreifende, interdisziplinäre Zusammenarbeit
Unternehmenskultur
- Anstand und Wertschätzung Stabilität eines Familienunternehmens
- Menschlichkeit und Respekt
- Verlässlichkeit, Anerkennung, Vertrauen
- Internationales Arbeitsumfeld fördert interkulturelle Kompetenzen
- Stabilität eines Familienunternehmens
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Hier beantworten wir weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess und das Vorstellungsgespräch.
Das hängt etwas von der zu besetzenden Stelle ab. Generell bewegt sich der Zeitraum zwischen 2 und 4 Wochen. Wir nehmen uns die notwendige Zeit, um gemeinschaftlich mit den Bewerber-/innen und den Teams die richtige Entscheidung zu treffen. In dieser Zeit sind wir in engem Kontakt mit den Bewerber-/innen.
Wir benötigen einen aussagekräftigen, lückenlosen Lebenslauf und freuen uns über ein kurzes Anschreiben.
Spätestens vor dem zweiten persönlichen Vertiefungsgespräch benötigen wir auch Arbeitszeugnisse und das letzte Schul-/Ausbildungs-/Uni-Zeugnis. Das letzte Schulzeugnis ist bei der Bewerbung auf einen Ausbildungsplatz wichtig.
Initiativ-Bewerbungen nehmen wir immer gerne an. Falls wir keine aktuelle Vakanz haben, speichern wir die Bewerbungsunterlagen DSGVO-konform auch gerne für eine spätere Einsatzmöglichkeit.
Bewerbungen auf mehrere Stellen gleichzeitig sind möglich. In diesem Fall freuen wir uns über einen Hinweis darauf, auf welche Stelle die Erstbewerbung läuft.
How we Hire
Tipps zur Vorbereitung auf das Gespräch
Lebenslauf-Check: Sind alle Stationen (Schule, Ausbildung, Beruf) chronologisch aufgebaut und nachvollziehbar?
Informiert zu sein ist gut: Es hilft immer zu wissen, womit sich Baerlocher beschäftigt.
Berufliche Lücken im Lebenslauf schrecken uns nicht grundsätzlich ab.
Allerdings sollte dazu erwähnt werden, womit man die Zeit verbracht hat.
Bei uns zählt die Persönlichkeit mehr als die üblichen Bewerbungsfragen.
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